Forretningsorden for Bestyrelsen i DSFTM
Status: Vedtaget på bestyrelsesmøde d. 23.9.2014
1.0 Ansvarsområder for Medlemmer af Bestyrelsen:
Formand
- Overordnet ansvar for at Selskabets vedtægter overholdes
- Overordnet ansvar for at Selskabets aktiviteter følger Årshjulet
- Udarbejdelse af dagsorden og indkaldelse til bestyrelsesmøde
- Ansvarlig for den it-tekniske del af Selskabets hjemmeside
Kasserer
- Overordnet ansvar for Selskabets økonomi
- Udarbejdelse af årsregnskab og budget
- Løbende betalinger og indbetalinger
Sekretær
- Tage referat af bestyrelsesmøder og udsende disse
- Ekstern kommunikation
- Skriftlig kontakt med Selskabets medlemmer
Sektionsleder – Farmakologi, Toksikologi og Medicinalkemi
- Nedsættelse af en velfungerende arbejdsgruppe
- Organisation af årligt fagspecifikt møde (se §2.4)
- Medlemskab af bestyrelsen for internationale selskaber
- Videreformidling af nyheder fra internationale selskaber
Virksomhedskontakt
- Ansvarlig for kontakt til virksomheder omkring sponsorater mm.
2.0 Opnåelse af Økonomisk Støtte fra Selskabet
2.1 Bestyrelsesmedlemmers deltagelse i bestyrelsesmøder ifm. Selskabets tilknyttede Internationale Organisationer, IUPHAR, EPHAR, IUTOX, EUROTOX og EFMC
Der refunderes efter bilag: Flybillet (økonomi), lokal transport samt 1 hotelovernatning i henhold til Statens takster. Anslået for Europa i DKK, 2.500 + 500 + 1.000 = 4.000,- For oversøiske destinationer 4.500 + 500 + 1.000 = 6.500,-
Dagsorden skal vedlægges som dokumentation
2.2 Bestyrelsesmedlemmers transportudgifter ifm deltagelse i Bestyrelsesmøder i DSFTM og DSF
Der refunderes efter bilag
2.3 Bestyrelsesmedlemmers deltagelse i Selskabets videnskabelige møder hvor der opkræves betaling
Deltagelse sker uden beregning
2.4 Møder i Sektionerne som fremmer selskabets formål og er åbne for Selskabets medlemmer uden beregning.
Et møde pr kalenderår med ca. 20-40 deltagere. Program samt budget skal godkendes i Bestyrelsen. Udgifter som kan refunderes efter bilag (i alt max DKK 10.000):
– Rejse- og opholdsudgifter for inviterede foredragsholdere
– Forplejning i forbindelse med mødet
– Middag med foredragsholdere/arrangører (takster iflg. Statens regler).
2.5 Videnskabelige møder hvor der opkræves betaling for deltagelse
Ansøgning indsendes til Bestyrelsen indeholdende: Videnskabeligt program, budget med forslag til dækning af underskud/overskud. Ansøgningen behandles på førstkommende bestyrelsesmøde.